Aktualności

kwiecień

2020

17

KOMUNIKAT: zmiana terminu naboru do programu „Najem z dojściem do własności”

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Szanowni Państwo,

w związku z panującą epidemią koronawirusa oraz obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa Zarząd Spółki Poznańskie TBS podjął decyzję o przesunięciu planowanego na maj naboru wniosków do programu „Najem z dojściem do własności”.

W związku z powyższym nabór wniosków do programu będzie prowadzony od 3 czerwca do 3 lipca br.

Ponadto informujemy, że z uwagi na obecną sytuację preferujemy składanie wniosków drogą elektroniczną, składanie wniosków osobiście w Biurze Obsługi Klienta będzie uzależnione od obowiązujących w okresie naboru zasad bezpieczeństwa. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo ograniczenia lub czasowego wyłączenia możliwości osobistego składania wniosków.

Aktualności

kwiecień

2020

15

PROPOZYCJE PTBS SKIEROWANE DO PRZEDSIĘBIORCÓW MAJĄCYCH PROBLEMY FINANSOWE W WYNIKU OGŁOSZONEGO STANU EPIDEMII

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Rozwiązania zaproponowane przez spółkę Poznańskie TBS sp. z o.o. (dalej „PTBS”, „Spółka”) mają na celu czasowe ograniczenie zobowiązań czynszowych najemców PTBS i skierowane są do firm, które w zawiązku z ogłoszonym stanem epidemii zanotowały rzeczywisty spadek przychodów z działalności.

Zarząd Spółki w porozumieniu z Właścicielem tj. Miastem Poznań, w celu ochrony najemców lokali użytkowych przed negatywnymi skutkami finansowymi wywołanymi ogłoszonym stanem epidemii, proponuje następujące rozwiązania:

1) możliwość obniżenia o 50 proc. dotychczasowego czynszu najmu na okres 3 miesięcy (kwiecień, maj, czerwiec 2020 r.);

2) drugie 50 % opłat czynszowych w ww. okresie będzie można „pożyczyć” z kaucji, którą najemca wpłacił przy zawieraniu umowy najmu lokalu. Uzupełnienie kaucji będzie wymagane do dnia 30 kwietnia 2021 roku;

3) zaprzestanie naliczania zaliczek na poczet opłat za media tj. woda zimna i ciepła, centralne ogrzewanie przez okres 3 miesięcy (kwiecień, maj, czerwiec 2020 r.);

4) opłaty za śmieci będą wymagane tylko w przypadku faktycznego prowadzenia (wykonywania) w ww. okresie działalności w lokalu, co należy wyraźnie zaznaczyć we wniosku.  

Powyższe wsparcie udzielane będzie najemcom lokali użytkowych, którzy złożą do Spółki następujące dokumenty:

  • wniosek o zmianę warunków płatności czynszu i zaliczenia kaucji na poczet czynszu,
  • oświadczenie.

Wnioski o zmianę warunków płatności/zaliczenie wpłaconej przy zawarciu umowy najmu lokalu kaucji zabezpieczającej na poczet czynszu najmu mogą składać najemcy lokali użytkowych, o ile:

  1. na dzień 31 marca 2020 r. nie posiadali zaległości w płatnościach czynszu, przy czym nie będą brane pod uwagę zaległości w płatnościach za media wynikające ze złożonych reklamacji itp.
  2. złożą oświadczenie, że w relacji do miesięcy: grudzień 2019, styczeń i luty 2020 roku w stosunku do miesiąca marca 2020 r. uzyskali o co najmniej 25 % niższe przychody,
  3. złożą oświadczenie, że za rok 2019 i 2020 rozliczają podatek dochodowy na terenie Miasta Poznania.

Warunkiem zmiany warunków płatności czynszu najmu jest zawarcie Porozumienia do umowy najmu ustalającego nowe warunki płatności należności czynszowych. Porozumienie do umowy zostanie wysłane do najemcy drogą elektroniczną, a po podpisaniu przez najemcę odesłane do Spółki w ten sam sposób lub pocztą tradycyjną.

Wniosek najemcy lokalu użytkowego może obejmować zmianę zasad płatności należności czynszowych i opłat niezależnych od PTBS określonych w pkt. 1) – 4) powyżej łącznie lub indywidualnie według wyboru najemcy.

Przedsiębiorcy, którzy nie spełnią warunku niezalegania w płatnościach względem Spółki na dzień 31 marca 2020 roku, będą mogli skorzystać z odroczenia terminu płatności zaległości w płatnościach czynszu lub rozłożenia ich na raty na podstawie indywidualnego porozumienia ze Spółką lub renegocjacji (aneksowania) już zawartego porozumienia.

W załączeniu przekazujemy Państwu wniosek, z prośbą o jego uzupełnienie, wydrukowanie i przesłanie podpisanego skanu (zdjęcia) na adres mailowy: sekretariat@ptbs.pl

Wniosek można też przesłać pocztą tradycyjną na adres Spółki: ul. Konfederacka 4, 61-281 Poznań. Należy jednak pamiętać, że przesłanie wniosku tą drogą znacznie wydłuży proces jego rozpatrywania.

Zarząd Spółki wyjaśnia, że z uwagi na konieczność zachowania płynności finansowej PTBS, regulowania zobowiązań wobec podmiotów zewnętrznych wynikających z obowiązku spłaty kredytów, dostarczania wody, gazu, energii cieplnej i elektrycznej, przeglądów wymaganych prawem, podatków, ubezpieczeń i wielu innych, całkowite zwolnienie z czynszu nie jest możliwe.

POBIERZ WNIOSEK ORAZ OŚWIADCZENIE

 

Aktualności

kwiecień

2020

10

Życzenia Wielkanocne

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu przede wszystkim zdrowia i spokoju. Niech ten szczególny okres będzie czasem zadumy, wyciszenia i wypoczynku od codziennych trosk. Zarząd i pracownicy Poznańskiego TBS sp. z o.o.

 

Aktualności

kwiecień

2020

08

Podstawowe zasady bezpieczeństwa w walce z koronawirusem

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Przedstawiamy Państwu 10 podstawowych zasad bezpieczeństwa w walce z koronawirusem. Warto się z nimi zapoznać i się do nich stosować. Przede wszystkim, zostańcie w domu – zadbacie w ten sposób o zdrowie swoje i najbliższych.

Aktualności

kwiecień

2020

06

INFORMACJA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW WYNAJMUJĄCYCH LOKALE UŻYTKOWE OD SPÓŁKI O MOŻLIWOŚCI ZMIANY TERMINU PŁATNOŚCI NALEŻNOŚCI CZYNSZOWYCH ZA NAJEM LOKALU

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną związaną z rozprzestrzenianiem się COVID -19, spółka Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. (dalej „Spółka”, „PTBS”)  podejmuje działania umożliwiające przedsiębiorcom kontynuowanie prowadzonej dotychczas działalności gospodarczej w lokalach użytkowych wynajmowanych od PTBS. Spółka proponuje zastosowanie poniższych rozwiązań:

  • zmianę terminu płatności należności czynszowych wymagalnych w miesiącu kwietniu 2020 r. i maju 2020 r. na inny termin,
  • zaliczenie wpłaconej przy zawarciu umowy najmu lokalu kaucji zabezpieczającej na poczet czynszu najmu za jeden miesiąc.

Powyższe rozwiązania udzielane będą najemcom lokali użytkowych, którzy złożą do Spółki wniosek o zmianę terminu płatności czynszu najmu/zaliczenia kaucji na poczet czynszu.

1. Zmiana termin płatności czynszu najmu:

  • za miesiąc kwiecień 2020 r.  na dzień 20 sierpnia 2020 r.,
  • za miesiąc maj 2020r. na dzień 20 listopada 2020 r.,
  • w razie konieczności odraczania zobowiązań w kolejnych miesiącach, Spółka stosować będzie mechanizm przesunięcia terminu płatności czynszu najmu o 4 miesiące w stosunku do ustalonego w umowie najmu terminu płatności.

2. Możliwości zapłaty czynszu za jeden miesiąc, kwiecień lub maj 2020 roku, z wniesionej do PTBS kaucji zabezpieczającej należności z najmu pod warunkiem zobowiązania się przez najemcę do uzupełnienia tej kaucji do pełnej wysokości wynikającej z umowy najmu w terminie do 31 marca 2021 r.;

Warunkiem zmiany terminu płatności jest zawarcie aneksu do umowy najmu ustalającego nowy termin płatności należności czynszowych. W przypadku zaliczenia kaucji na poczet jednomiesięcznego czynszu aneks będzie ustalał ponadto termin na uzupełnienie kaucji do pełnej wysokości wynikającej z umowy w terminie do 31 marca 2021 r.
Aneks do umowy najmu zostanie wysłany do najemcy drogą elektroniczną, a po podpisaniu przez najemcę odesłany do Spółki w ten sam sposób.

Wnioski o zmianę terminu płatności/ zaliczenie wpłaconej przy zawarciu umowy najmu lokalu kaucji zabezpieczającej na poczet czynszu najmu mogą składać najemcy lokali użytkowych,  o ile:

1) na dzień 29 lutego 2020 r. nie posiadali zaległości w płatności czynszu, przy czym nie będą brane pod uwagę zaległości w płatnościach za media wynikające ze złożonych reklamacji itp.

2) złożą oświadczenie, że w relacji do miesięcy grudzień 2019 r. oraz styczeń i luty 2020 roku w miesiącu marcu 2020 r. uzyskali o co najmniej 25 % niższe przychody,

3) złożą oświadczenie, że za rok 2019 i 2020 rozliczają podatek dochodowy na terenie Miasta Poznania.

Warunkiem zmiany terminu płatności jest zawarcie aneksu do umowy najmu ustalającego nowy termin płatności należności czynszowych. Aneks do umowy zostanie wysłany do najemcy drogą elektroniczną, a po podpisaniu przez najemcę odesłany do Spółki w ten sam sposób.

Wniosek najemcy lokalu użytkowego może obejmować zmianę zasad płatności należności czynszowych określonych w pkt. 1 i pkt. 2 łącznie lub według wyboru najemcy.

Pozostali najemcy będą mogli skorzystać z odroczenia terminu płatności zaległości w płatności czynszu lub rozłożenia na raty na podstawie indywidualnego porozumienia zawieranego z PTBS.

POBIERZ WNIOSEK ORAZ OŚWIADCZENIE

Aktualności

marzec

2020

27

Komunikat w sprawie odroczenia płatności czynszów za lokale użytkowe

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Choć wsparcie przedsiębiorców poszkodowanych w wyniku szerzącej się epidemii jest zadaniem rządu, Miasto wychodzi naprzeciw oczekiwaniom osób prowadzących w Poznaniu działalność gospodarczą. Przygotowuje szereg rozwiązań, które mogą pomóc właścicielom firm w trudnej sytuacji.

Mając na uwadze aktualne warunki związane z wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego i utrudnieniami w prowadzeniu działalności przez najemców lokali użytkowych oraz wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, Miasto wraz ze spółką Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego przygotowało rozwiązania mające na celu pomoc przedsiębiorcom w sytuacji w jakiej się znaleźli. Miasto, idąc w ślad innych metropolii jak Kraków czy Wrocław wypracowało wstępne propozycje wsparcia przedsiębiorców takie jak:

  1. odroczenie terminu płatności czynszu za miesiąc kwiecień do dnia 20.08.2020 r. oraz za miesiąc maj do dnia 20.11.2020 r.
  2. rozłożenie na raty zaległości, które powstały w związku z epidemią (inne niż w pkt 1)
  3. nie naliczanie odsetek w związku z powstałymi zadłużeniami.

Każda z tych propozycji będzie mogła być zastosowana na wniosek przedsiębiorcy złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sekretariat@ptbs.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie, ponieważ jesteśmy przekonani, że sytuacja wszystkich przedsiębiorców nie będzie taka sama.

Oczywiście, cały czas pilnie śledzimy rozwój pandemii, narzędzia i mechanizmy jakie proponuje wdrożyć rząd i będziemy starali dostosować się do realiów, proponując dalsze wsparcie dla przedsiębiorców uwzględniające sytuację w jakiej się znaleźli.

Aktualności

marzec

2020

25

APEL DO SENIORÓW

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Szanowni Państwo, pomimo sytuacji epidemiologicznej panującej w kraju wciąż wielu seniorów nie zrezygnowało z wychodzenia z domu i samodzielnego załatwiania codziennych spraw np. zakupów. Apelujemy do seniorów o pozostanie w domach i skorzystanie z pomocy najbliższych lub wolontariuszy Miasta Poznania. Pomoc można uzyskać pod numerem telefonu POZNAŃ KONTAKT 61 646 33 44.

 

Aktualności

marzec

2020

13

BIURA PTBS ZAMKNIĘTE DO ODWOŁANIA

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Zarząd Poznańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. informuje, że w związku z obecną sytuacją epidemiczną w kraju, podjął decyzję o zamknięciu wszystkich biur Spółki do odwołania.

Prosimy o kontakt wyłącznie drogą telefoniczną lub mailową.

Aktualne telefony i adresy mailowe znajdują się w zakładce kontakt.


Decyzja ta jest podyktowana troską o zdrowie osób odwiedzających naszą Spółkę oraz pracowników.

Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o wyrozumiałość.


 

Aktualności

marzec

2020

13

OGŁOSZENIE O NABORZE DO PROGRAMU „NAJEM Z DOJŚCIEM DO WŁASNOŚCI”

zdjecie-aktualnosci-ptbs.
POZNAŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO sp. z o.o.
ogłasza

III nabór wniosków o przydział mieszkania w programie

„Najem z dojściem do własności”

ul. Koszalińska, Poznań

Nabór trwa od 03.06.2020 r. do 03.07.2020 r.

 

Warunki uczestnictwa w programie:

  • Brak tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego na terenie Poznania, a w przypadku posiadania takiego tytułu, wyzbycie się go do dnia podpisania umowy najmu z PTBS.
  • Spełnianie kryteriów dochodowych określonych w Regulaminie Programu.
  • Rozliczanie lub zadeklarowanie rozliczania podatku dochodowego w Poznaniu.

Płatności:

  • partycypacja w wysokości 30% wartości kosztów budowy lokalu mieszkalnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą (około 2050 zł za m2).
  • kaucja: 3- krotność miesięcznego czynszu (wstępna kalkulacja stawki czynszu wynosi około 27,00 zł/m²; wpłata kaucji jest wymagana na dzień podpisania umowy najmu lokalu mieszkalnego).

Umowa najmu i partycypacji zostaje zawarta na czas określony, nie krótszy jednak niż 25 lat.

Możliwość wykupu mieszkania następuje nie wcześniej niż po 5 latach od zawarcia umowy najmu.

Wnioski do pobrania oraz Regulamin Programu „Najem z dojściem do własności” dostępne są w zakładce Najem z dojściem do własności.

Szczegółowych informacji udziela Biuro Obsługi Klienta Poznańskiego TBS, tel.  61 850 83 35/37/47/21, email: bok@ptbs.pl


W celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia kolejnych zarażeń koronawirusem Poznańskie TBS Sp. z o.o. wstrzymuje do odwołania przyjęcia w Biurze Obsługi Klienta. Pracownicy BOK są do dyspozycji telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej.


Powyższa informacja nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych.

 

Aktualności

marzec

2020

12

Tytuł prawny

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Przez tytuł prawny należy rozumieć:

  • najem/dzierżawa
  • prawo spółdzielcze lokatorskie
  • lokal z zasobów komunalnych
  • lokal na nieruchomości przeznaczonej pod realizację inwestycji celu publicznego
  • własność
  • nieuregulowany stan prawny (administracja MPGM)
  • lokal z zasobu PTBS

Aktualności

marzec

2020

12

W jaki sposób złożyć wniosek?

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

W związku z planowanym na okres 8.03.21– 31.03.21 uzupełniającym naborem wniosków do programu „Najem z dojściem do własności” i trwającą pandemią SARS-CoV-2 Spółka przyjmuje następujące sposoby składania i rejestracji wniosków:

 

SPOSÓB SKŁADANIA WNIOSKÓW:

W tym wypadku należy przesłać skan podpisanego wniosku wraz ze wszystkimi załącznikami

  • pocztą tradycyjną na adres Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o., ul. Konfederacka 4, 60-281 Poznań

Wnioskodawcy, którzy będą chcieli złożyć wniosek osobiście, proszeni będą o pozostawienie kompletu dokumentów w zewnętrznej skrzynce PRASA, znajdującej się przed wejściem do Biura Zarządu. Skrzynka będzie opróżniana w 15-minutowych odstępach czasu.

Rejestracja wniosków pierwszego dnia naboru rozpocznie się o godzinie 7.00.

Wnioski, które spłyną do Spółki przed tym terminem nie będą rejestrowane. W takim przypadku konieczne będzie ponowne przesłanie dokumentu.

KOLEJNOŚĆ WPISU NA LISTĘ:

O kolejności wpisu na Listę Mieszkaniową decyduje liczba punktów przyznanych przez Komisję Kwalifikacyjną weryfikującą złożone dokumenty. Natomiast kolejność złożenia wniosku jest istotna w przypadku wniosków, które po weryfikacji przez Komisję uzyskały taką samą liczbę punktów (zgodnie z § 4 Regulaminu Programu).

Wszystkie wnioski mają być oznaczone datą oraz godziną wpływu do Spółki, bez względu na sposób ich dostarczenia do PTBS.

Wnioski składane osobiście w siedzibie Spółki oraz wnioski składane drogą mailową, które wpłyną o tej samej godzinie, będą rejestrowane w zestawieniu przygotowywanym na potrzeby Komisji Kwalifikacyjnej naprzemiennie tzn. raz wniosek złożony osobiście, raz złożony drogą mailową.

 


WRÓĆ DO FAQ

Aktualności

marzec

2020

06

Dochód

zdjecie-aktualnosci-ptbs.

Dochód – należy przez to rozumieć udokumentowany dochód uzyskiwany przez Uczestnika Programu i osoby zgłoszone do zamieszkania, ustalany zgodnie z poniższymi zasadami:

    1. w przypadku stosunku pracy lub działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych, dochód będzie stanowić przychód Uczestnika po odliczeniu od tego przychodu kosztów jego uzyskania oraz po odliczeniu składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych (tzw. składki społeczne), o ile składki te nie zostały wcześniej przez Uczestnika zaliczone do kosztów uzyskania przychodu;
    2. w przypadku umowy zlecenia oraz kontraktu o świadczenie usług dochód będzie stanowić przychód Uczestnika, pomniejszony o koszty uzyskania przychodu analogiczne do kosztów ze stosunku pracy oraz pomniejszony o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe (tzw. składki społeczne);
    3. w przypadku umowy o dzieło, jako dochód należy rozumieć przychód Uczestnika pomniejszony o koszty uzyskania przychodu analogiczne jak ze stosunku pracy;
    4. w sytuacji prowadzenia przez Uczestnika działalności gospodarczej rozliczanej w formie „ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych”, dochód stanowić będzie przychód Uczestnika pomniejszony o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe (tzw. składki społeczne);
    5. w sytuacji prowadzenia przez Uczestnika działalności gospodarczej rozliczanej w formie „karty podatkowej”, za dochód uznawana będzie wartość wskazana przez Uczestnika w składanym Spółce oświadczeniu  o dochodzie uzyskiwanym w ramach działalności gospodarczej rozliczanej w formie „karty podatkowej”.

Do dochodu nie wlicza się: świadczeń pomocy materialnej dla uczniów, dodatków dla sierot zupełnych, jednorazowych zapomóg z tytułu urodzenia się dziecka, dodatku z tytułu urodzenia dziecka, pomocy w zakresie dożywiania, zasiłków pielęgnacyjnych, zasiłków okresowych z pomocy społecznej, świadczenia wychowawczego „500+”, jednorazowych świadczeń pieniężnych i świadczeń w naturze z pomocy społecznej, dodatku mieszkaniowego oraz zapomogi pieniężnej, o której mowa w przepisach o zapomodze pieniężnej dla niektórych emerytów, rencistów i osób pobierających świadczenie przedemerytalne albo zasiłek przedemerytalny.

  • UWAGA: w sytuacji, gdy Uczestnik nie posiada udokumentowanych dochodów może przedstawić Spółce zobowiązanie, że przy podpisaniu przedwstępnej umowy partycypacji złoży poświadczone notarialnie oświadczenie osoby trzeciej, z którego wynikać będzie poręczenie za zobowiązania finansowe Uczestnika wynikające z umowy najmu, przy czym poręczenie to będzie ustanowione do wysokości kwoty partycypacji wynikającej z umowy partycypacji.
  • UWAGA: w sytuacji, gdy Uczestnik lub osoba zgłoszona do zamieszkania osiągali dochód w części roku poprzedzającego złożenie wniosku oraz w roku bieżącym wykazuje dochody kwalifikujące do Programu, dopuszcza się przeliczenie dochodu uzyskanego w roku poprzednim proporcjonalnie do okresu zatrudnienia (wymagane załączenie zaświadczenia o dochodzie i okresie zatrudnienia).

Wskazówki dojazdu

INFORMACJA

Z dniem 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), z uwagi na powyższe spółka Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (dalej PTBS) przygotowywała się do zmiany przepisów i wymogów prawnych już od wielu miesięcy.

PTBS zaktualizował dokumentacje, regulaminy, wzory formularzy oraz umów. Wprowadzanie zmian koordynowała firma Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny sp. z o.o. (TECHNOPARK POMERANIA), realizująca projekty z zakresu ochrony danych osobowych m.in. dla innych poznańskich spółek miejskich.

Wykonując jeden z wielu obowiązków wynikających z RODO, na podstawie art. 13 ww. Rozporządzenia, PTBS informuje Panią/Pana*:

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH

Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Poznaniu z siedzibą przy ul. Konfederacka 4, 60-281 Poznań jest administratorem Państwa danych osobowych. To oznacza, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową i przepisami prawa.

2. DLACZEGO CHCEMY PRZETWARZAĆ DANE

Państwa dane osobowe uzyskane w toku postępowania kwalifikacyjnego lub przy zawieraniu umowy oraz w trakcie trwania umowy wykorzystane będą w następujących celach:

prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego w tym w celu weryfikowania spełniania przez osoby przystępujące do naboru kryteriów przewidzianych przepisami prawa i właściwymi regulaminami wewnętrznymi PTBS, warunkujące zwarcie umowy,
zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (np. poprzez naprawy lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego) – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO),
wykonania ciążących na administratorze danych obowiązków prawnych, np.:
wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych,
udzielanie odpowiedzi na Państwa pytania i reklamacje.Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać:
przez czas wykonywania obowiązków, np. wystawiania faktur lub innych dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń miedzy nami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO),
przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, np. podatkowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO),
ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. wysyłanie wezwań do zapłaty – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f RODO),
tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, planowanie rozwoju usług – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO)

We wskazanych wyżej celach nie będziemy dokonywali profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Państwa danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.

3. CZY MOŻEMY WSPÓŁPRACOWAĆ Z PAŃSTWEM BEZ PRZETWARZANIA DANYCH

Nie mamy takiej możliwości. Do zawarcia umowy wymagamy podania od Państwa danych na wniosku – jeżeli ich Państwo nie podadzą nie zawrzemy umowy. Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie maj wpływu na zawarcie umowy – jeżeli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy.

4. CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE

Tak. Nie wszystkie czynności możemy wykonać sami, część usług musimy zlecać.

Państwa dane przekazujemy:

podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu uczestniczącym w naszym imieniu w wykonywaniu naszych czynności:
podwykonawcom wspierającym nas, np. w wykonaniu usług remontowych, obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta,
podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
podmiotom świadczącym nam usługi audytowe, pomoc prawną i usługi doradcze;
innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu dokonania zwrotów na Państwa rzecz lub w celu zapewnienia działania usługi polecenia zapłaty.

5. DANE Z INNYCH ŹRÓDEŁ

Jeżeli płacą Państwo za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczych, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Pastwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów, w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

6. CZY PLANUJEMY PRZEKAZYWAĆ PAŃSTWA DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Obecnie nie planujemy przekazywać Państwa danych poza OEG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA

Mogą Państwo złożyć wniosek (dotyczący danych osobowych) o:

sprostowanie (poprawienie) danych;
usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych w naszym serwisie internetowym;
ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych);
przeniesienie danych do innego administratora danych (w zakresie określonym w art. 20 RODO).

Z tych praw mogą Państwo skorzystać składając wniosek w siedzibie PTBS. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.

Zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie na przykład od podstawy prawnej wykorzystywania przez PTBS danych oraz od celu ich przetwarzania.

8. PRAWO DO SPRZECIWU

Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:

ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,lub
podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. ZGODA

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych nie jest konieczne do zawarcia umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

10. SKARGA

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

11. KONTAKT Z NAMI

Nasze dane kontaktowe: Poznańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Poznaniu z siedzibą przy ul. Konfederacka 4, 60-281 Poznań. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Poznańskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.: iod@ptbs.pl

Akceptuję